УДАВ · мероприятия для компаний

Организация IT-мероприятий для бизнеса

Кейс-чемпионаты под ключ, хакатоны, митапы и конференции под задачи вашей компании: знакомство с IT-специалистами, развитие бренда работодателя, обмен опытом и поиск технологических идей.

Поможем с методологией конкурсов, хакатонов и кейс-чемпионатов. Подберём формат и подготовим событие — от разработки кейсов, правил и критериев оценки до регистрации, проведения и итогового отчёта.

  1. 01Задача
  2. 02Кейсы и правила
  3. 03Регистрация
  4. 04Проведение
  5. 05Итоги

01 / Цели

Начинаем с задачи вашего бизнеса

01

Найм и HR‑бренд

Познакомьте специалистов с командой, технологиями и задачами компании. Практический формат поможет увидеть подход участников к работе и продолжить общение с подходящими кандидатами.

02

Идеи и прототипы

Предложите участникам конкретную задачу, получите несколько подходов к её решению и выберите проекты для дальнейшей проверки.

03

DevRel и сообщество

Создайте пространство для профессионального разговора вокруг вашей экспертизы и продуктов.

04

Развитие команды

Объедините сотрудников из разных подразделений, организуйте обмен опытом и совместную работу над задачами.

05

Клиенты и партнёры

Покажите продукт в действии, соберите обратную связь и обсудите возможности сотрудничества.

02 / Форматы

Подбираем формат IT-мероприятия

Ключевой формат

Кейс-чемпионат под ключ

Организуем соревнование вокруг задач вашей компании: помогаем разработать кейсы, методологию, регламент и критерии оценки, готовим материалы и регистрацию, координируем участников и жюри, проводим защиту решений и подводим итоги.

Обсудить кейс‑чемпионат

Хакатон для бизнеса

Команды работают над вашим кейсом и представляют прототипы. Подходит для поиска идей, знакомства с кандидатами и развития сотрудников. Помогаем определить задачу, правила и критерии оценки.

IT-митап

Встреча вокруг конкретной технической темы: доклады, обсуждения и нетворкинг. Подходит для обмена опытом и развития сообщества.

IT-конференция

Событие с экспертной программой для сотрудников, клиентов, партнёров или внешней аудитории. Подходит для демонстрации экспертизы и обсуждения отраслевых задач.

AI-хакатон

Соревнование вокруг данных или применения ИИ. Заранее определяем материалы, ограничения и способ проверки решений.

Внутреннее мероприятие

Корпоративный хакатон, воркшоп или серия встреч для вашей команды.

Онлайн, офлайн или гибрид

ОнлайнПомогает объединить участников из разных городов.

ОфлайнСоздаёт условия для личного общения и совместной работы.

ГибридСочетает присутствие на площадке и удалённое участие.

Выбор зависит от аудитории, программы, бюджета и технических требований.

03 / Методология

Помогаем с методологией конкурсов, хакатонов и кейс-чемпионатов

Переводим задачу бизнеса в понятный участникам конкурсный формат. Помогаем разработать кейсы и задания, определить этапы, правила участия, требования к решениям и критерии оценки.

Продумываем работу экспертов и жюри, порядок обратной связи, защиты проектов и подведения итогов.

  • Кейсы и задания
  • Этапы
  • Правила участия
  • Требования к решениям
  • Критерии оценки
  • Инструкции для жюри
  • Защита и итоги

Методологию можно заказать отдельно или включить в организацию кейс-чемпионата под ключ.

04 / Состав работ

Что входит в организацию мероприятия

Согласуем состав работ под ваш проект.

  1. 01

    Бриф, цель, аудитория, формат и показатели результата.

  2. 02

    Концепция, программа, сценарий и календарный план.

  3. 03

    Методология конкурсов, хакатонов и кейс-чемпионатов: кейсы, задания, регламент, этапы, критерии оценки и инструкции для жюри.

  4. 04

    Оформление, тексты, лендинг и регистрация участников.

  5. 05

    План продвижения, коммуникации и поддержка участников.

  6. 06

    Координация спикеров, экспертов, менторов и жюри.

  7. 07

    Подбор площадки, оборудования и трансляции при необходимости.

  8. 08

    Проведение, модерация и техническая координация.

  9. 09

    Сбор обратной связи, материалов и итоговый отчёт.

05 / Оформление

Типовой шаблон или фирменный дизайн заказчика

Типовой шаблон

Используем готовую структуру страницы и коммуникационных материалов, адаптируем содержание и основные визуальные элементы под мероприятие. Подходит, когда важны понятный объём работ и рациональный бюджет.

Фирменный дизайн заказчика

Создаём оформление по вашему брендбуку: лендинг, презентации, анонсы и материалы для участников. Состав носителей и глубину адаптации согласуем до начала работ.

В обоих вариантах заранее фиксируем материалы, этапы согласования и число итераций. Визуальная схема не определяет автоматически объём организационных услуг.

06 / Этапы

Как мы работаем

  1. 01

    Разбираем задачу

    Обсуждаем цель, аудиторию, сроки и ограничения.

  2. 02

    Предлагаем решение

    Подбираем формат, составляем план и смету.

  3. 03

    Готовим запуск

    Разрабатываем программу и материалы, настраиваем регистрацию и коммуникации.

  4. 04

    Проводим событие

    Координируем участников, экспертов и технические процессы.

  5. 05

    Подводим итоги

    Собираем согласованные показатели, обратную связь и рекомендации.

07 / Результат

Оцениваем результат по согласованным показателям

До запуска определяем, что будет считаться результатом: релевантные регистрации, фактическое участие, завершённые проекты, встречи с кандидатами или обратная связь. В отчёте показываем согласованные показатели и выводы для следующего шага.

Для хакатона отдельно обсуждаем дальнейшую проверку прототипов. Демонстрационный проект требует доработки перед внедрением, а участие кандидата само по себе не означает найм.

08 / Бюджет

От чего зависит стоимость

Бюджет зависит от формата, масштаба аудитории, длительности, программы, дизайна, продвижения и технической части.

В смете отдельно показываем организацию, площадку, оборудование, рекламный бюджет и дополнительные материалы. Для соревнований отдельно согласуем призовой фонд. После брифа предложим состав работ под вашу задачу.

09 / Вопросы

Частые вопросы

Что входит в кейс-чемпионат под ключ?

Помощь с методологией и разработкой кейсов, регламентом и критериями оценки, подготовка материалов и регистрации, координация участников и жюри, проведение защит и итоговый отчёт. Точный состав работ закрепляем в предложении.

Можно ли заказать только методологию конкурса или хакатона?

Да. Поможем разработать задания, этапы, правила и критерии оценки для мероприятия, которое вы проводите своей командой.

Какой формат подойдёт нашей компании?

Начнём с цели: для практической работы над кейсом подойдёт хакатон, для обмена опытом — митап, для широкой экспертной программы — конференция. Формат уточним на брифе.

Можно ли провести мероприятие в нашем фирменном стиле?

Да, предусмотрены типовой шаблон с адаптацией и оформление по брендбуку заказчика. Перечень материалов согласуем заранее.

Сколько времени нужно на подготовку?

Срок зависит от программы, масштаба, привлечения аудитории и готовности материалов. После брифа подготовим календарный план.

Можно ли заказать только часть работ?

Обсудим отдельный этап или организацию полного цикла. Зоны ответственности зафиксируем до старта.

Как привлекаются участники?

План формируется под профиль аудитории: каналы компании, профильные сообщества, партнёры и рекламные размещения. Площадки и бюджет согласуем отдельно.

Какие результаты можно получить от хакатона?

Идеи, демонстрационные прототипы и знакомство с участниками в работе. Критерии оценки и дальнейшие шаги определяем вместе с заказчиком.

Обсудим ваше IT-мероприятие

Расскажите о задаче компании. Поможем выбрать формат, определить состав работ и подготовить предложение.

Удобнее написать сразу? Telegram @dixitap

Можно заполнить позже

Спасибо! Заявка отправлена

Мы свяжемся с вами по указанному контакту.